|
|
Osnovni zadatak svakog Arhiva je sređivanje i obrada arhivske građe. To su ujedno najvažniji i najsloženiji poslovi, posebno zbog toga što je većina arhivske građe preuzeta nekompletna, nesređena i rasuta. Samo dobro sređena i obrađena građa je garancija da će se iz nje dobiti maksimum podataka, i omogućiti lakše i praktično korišćenje svih dokumenata. U Istorijskom arhivu u Zaječaru sva građa je najpre dovedena u stanje da se može koristiti, a tek potom je izvršeno sređivanje i obrada po arhivističkim principima. Sav arhivski materijal koji se posle sređivanja i obrade zadrži u Arhivu ostaje kulturno dobro kome se mora obezbediti trajna zaštita i čuvanje. Za sve sređene arhivske fondove i zbirki urađena su informativna sredstva, odnosno sumarni i analitički inventari, kao i regesta
za najstarije i najdragocenije fondove.
Sređivanje i obrada arhivske građe ima za cilj da se arhivska građa
putem izložbi, predavanja, publikovanja i drugih vidova korišćenja učini
dostupnom svakom u naučne, kulturno-prosvetne i druge svrhe. Na sređivanju
i obradi arhivske građe angažovan je najveći broj radnika u Arhivu, ukupno
pet. Od toga jedan sa visokom i četiri sa srednjom stručnom spremom i
položenim stručnim ispitom iz arhivistike. Od ukupno 485 fondova i zbirki,
Služba sređivanja i obrade je sredila 324 razna arhivska fonda i
zbirki u ukupnoj dužini od 1670 metara dužnih. ova služba koristi u svom
radu 7 računara, 2 skenera, a i štampač u boji i laserski štampač, što doprinosi efikasnijem
radu.
|
|
